Per proposal yang sudah disepakati ini, permohonan yang belum disetujui mohon tidak diarsipkan sebelum jangka waktu dua pekan sejak ditutup, sebagai pengingat dan sambil menunggu barangkali yang bersangkutan akan mengajukan permohonan kembali, dengan perbaikan syarat-syaratnya.
Ingat! Kosongkan "kolom subjek" dan tempatkan laporan, di bawah kolom subjek (sudah disediakan).